Тендерное сопровождение для компаний, которые хотят системно работать с госзакупками
Берем на себя поиск, фильтрацию, первичный анализ документации, подготовку заявок и сопровождение участия в закупках. Вы принимаете решения по цене, марже и исполнению контракта, а мы выстраиваем для вас регулярную тендерную работу.
Оценка целесообразности
Сначала проверяем целесообразность, потом запускаем сопровождение
Мы не продаем иллюзии легких денег на тендерах. Запуск тендерного канала требует ресурсов и взвешенных управленческих решений. На встрече по оценке готовности мы:
- — Смотрим текущую ситуацию в бизнесе;
- — Оцениваем формат работы;
- — Проверяем наличие релевантных закупок;
- — Обсуждаем ограничения;
- ✓ Определяем, подходит ли компании тендерное сопровождение.
Вам подойдет сопровождение, если:
- ■ Оборот компании от 10 млн ₽ в год.
- ■ Есть ресурсы (команда, капитал) для исполнения контрактов.
- ■ Вы хотите делегировать тендерную функцию, а не просто “получать ссылки”.
Бизнес-кейсы
Результаты системного тендерного сопровождения
Детальные отчеты. Выверенная стратегия и проактивное погружение в нишу клиента генерируют финансовый результат.
Массовый пошив одежды
Ситуация
Компания «Швец» выходила на тендеры стихийно, делегируя процесс менеджерам B2B-отдела продаж. Результат: расфокус команды, участие в аукционах с жестким демпингом, исполнение контрактов "в ноль" или с убытком из-за скрытых штрафов в ТЗ.
Что сделали
Полностью забрали тендерную функцию. Стратег отсек 90% закупок с высоким риском демпинга. Сфокусировались на контрактах с усложненным ТЗ и жесткими квалификационными требованиями, где конкуренция минимальна. Наладили аудит скрытых штрафов до подачи.
Результат
Отдел продаж вернулся к профильным B2B-задачам. Выиграно 12 контрактов на 45.2 млн руб. с защищенной плановой рентабельностью. Кассовые разрывы исключены.
Оптовые поставки автозапчастей
Ситуация
Крупная торговая компания (ООО «Стандарт»). Негативный бэкграунд: подрядчики поставляли нефильтрованные лиды, втягивая в длительные годовые контракты с фиксацией цен на оригинальные запчасти (OEM). Волатильность делала длинные контракты убыточными.
Что сделали
Отказ от долгосрочных обязательств. Фокус на краткосрочные контракты (аналоги с маржой от 20%). Наша команда согласовывала аналоги с заказчиками до подачи заявки.
Результат
Сужение воронки защитило от ценовых колебаний. Бизнес-модель стала прогнозируемой.
Обучение бьюти-специалистов
Ситуация
Локальная академия оффлайн-обучения («Шик Бьюти»). В пандемию оффлайн-выручка рухнула. Владельцы жили в парадигме: "В бьюти-сфере госзакупок не бывает".
Что сделали
Разрушили миф: объем рынка тендерного обучения >1 млрд/мес. Переупаковали продукт (теория — онлайн, практика — выездная). Эксперты согласовывали гибридный формат с учреждениями по всей РФ.
Результат
Трансформация из локальной школы в федерального игрока тендерного сектора. Бизнес выжил и масштабировался.
Организация процессов
Ваша рабочая группа по тендерному сопровождению
Каждый специалист отвечает за свой функционал.
Руководитель направления
Стратегический центр вашей рабочей группы. Отвечает за:
- — Общую логику работы (какие закупки ищем, куда не идем).
- — Выстраивание первых гипотез участия.
- — Корректировку направления после обратной связи клиента.
- — Глобальный контроль процесса и качества.
Куратор
Связующее звено между вами и производственным процессом. Следит за:
- — Бесперебойностью процессов подготовки.
- — Качественной и своевременной коммуникацией.
- — Соблюдением регламентных сроков.
- — Координацией клиента и тендерного специалиста.
Тендерный специалист
Эксперт-исполнитель. Ведет ежедневную операционную работу:
- — Поиск закупок и ручной первичный фильтр.
- — Первичный анализ тендерной документации.
- — Подготовка заявок и юридических документов.
- — Работа с площадками, подача заявок и сопровождение торгов.
Мы не заменяем ваш коммерческий, производственный или сметный отдел. Мы берем на себя тендерную часть: поиск, первичный фильтр, анализ документации, подготовку и сопровождение заявки.
Финальные решения по цене, марже, себестоимости и исполнению контракта остаются на стороне клиента.
Собственная IT-платформа Ewatender
Работа идет в собственной IT-инфраструктуре
Ewatender — это собственная СRM платформа TenderStart для поиска, фильтрации и систематизации работы с закупками.
Поиск закупок
По ключевым словам и заданным параметрам.
Фильтрация
Подбор строго релевантных процедур.
Контроль сроков
Фиксация статусов на каждом этапе.
CRM-логика
Движение по тендерной воронке.
Анализ тендеров и участников
Проигранных и выигранных тендеров, изучаем заказчиков и конкурентов: сможете по ИНН посмотреть, как, сколько и по какой цене выигрывают
Прозрачность процесса
Закупки и действия не теряются.
Управление рисками
Какие риски мы подсвечиваем до участия в закупке
1. Риск отклонения заявки
Проверяем требования, состав документов, сроки, формальные условия и основания для потенциального отклонения комиссией.
2. Риск попасть в РНП
Подсвечиваем условия контракта, жесткие сроки, штрафы, порядок приемки и требования, которые могут создать проблемы при исполнении.
3. Риск уйти в минус
Обращаем внимание на факторы, влияющие на экономику: сложная логистика, обеспечение, длительная отсрочка оплаты, этапность поставки.
4. Риск потери времени
Отсекаем процедуры (нерелевантные закупки), которые не подходят по профилю, региону, требованиям или логике бизнеса клиента.
Мы помогаем увидеть факторы, влияющие на экономику контракта. Финальный расчет себестоимости, цены участия и маржи остается на стороне клиента.
Анализ форматов работы
Что выгоднее: штат, фрилансер, агентство или TenderStart
Мы предлагаем управляемый и безопасный старт тендерного направления на рынке.
TenderStart
- ✓ Закрепленный тендерный специалист
- ✓ Куратор проекта
- ✓ Руководитель направления
- ✓ Ежедневный поиск и фильтрация
- ✓ Первичный анализ документации
- ✓ Подготовка и подача заявок
- ✓ Работа в Ewatender
- ✓ Фокус на релевантных закупках
Штатный тендерный специалист
- + Внутри компании
- + Быстро в коммуникации
- — Зарплата, налоги, рабочее место
- — Риск болезни/увольнения
- — Нет методологии
- — Один человек не закрывает всю систему
Потоковое агентство
- + Есть команда и процессы
- + Просто присылают ссылки на мейл
- — Часто работает массово
- — Присылает много нерелевантных закупок
- — Не погружается в специфику бизнеса
- — Может имитировать активность
Дополнительно: TenderStart не заменяет весь ваш бизнес-отдел. Мы закрываем тендерную функцию: поиск, фильтр, документацию, подачу и сопровождение участия. А вы сохраняете контроль над экономикой, ценой, ресурсами и исполнением контракта.
Политика работы
Почему массовая рассылка тендеров не превращается в продажи
Большинство агентств работают по модели массовой подачи заявок. Мы предлагаем иную парадигму.
Обычный подход
- — Присылают десятки ссылок;
- — Не фильтруют глубоко;
- — Не погружаются в экономику клиента;
- — KPI считают по количеству поданных заявок.
Подход TenderStart
- ✓ Регулярность участия;
- ✓ ПОЛУЧЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТА НА ТЕНДЕРАХ;
- ✓ Два уровня контроля качества оказания услуг;
- ✓ Еженедельный отчет, где будет видно количество: подобраных / расчитаных / поданых в удобном формате;
- ✓ Больше фильтрации;
- ✓ Первичный анализ документации;
- ✓ Работа по воронке;
- ✓ Фокус на закупках, где клиент реально может участвовать.
Структура компании
TenderStart — часть экосистемы EWA для предпринимателей в тендерах
Мы не ограничиваемся агентской услугой. Внутри экосистемы есть сопровождение, обучение, IT-платформа и сообщество предпринимателей, работающих с госзакупками.
TenderStart
Тендерное сопровождение для бизнеса.
Ewatender
IT-платформа для поиска и работы с закупками.
TenderStart X
Обучение логике и инфраструктуре работы с тендерами.
EWA Club
Бизнес-сообщество предпринимателей в тендерном секторе.
Стратегические сессии
Консалтинг для собственников и команд по выходу на тендерный рынок.
и TenderStart
Ответы на операционные вопросы
Входная квалификация
Запись на оценку готовности к сопровождению
Оставьте заявку, чтобы мы оценили ваш текущий бизнес, проанализировали ресурсы и совместно приняли решение о целесообразности запуска тендерного канала продаж.
